前几天，我录制了一个视频。视频里，我展示若何使用东说念主工智能器具来制作PPT。发布后，一些一又友尝试器具，并给出了响应。他们中有些东说念主以为器具不好用，认为生收效用安详。

我心想，东说念主工智能如故能够一键生成包含几十页文本的PPT，况且还提供多种版面和自界说神采的遴荐。难说念这样还不够便捷吗？

经过一番调研，我发现，他们确凿的期待是：

只须给出一个职责场景的主题，AI就能一键生成完好的文本和演示稿，他们还但愿AI能够贯通提供的案牍和视觉条款。

回来想考之后，我富厚到，寰球对于AI制作PPT领略存在一些偏差。哪些偏差呢？

一

第极少，AI创意才调很强，它能从文本生成、排版布局到调性遐想；关联词，东说念主们但愿AI像东说念主一样，领有卓越自我的贯通才调，这不太现实。比如：

换取让我根据客户需求遐想PPT。AI固然能提供多种遐想决策，但它的创意是基于算法、已罕见据完成的，它无法确凿贯通一个东说念主的需求。

若是你不给AI品牌故事，它就不睬解配景是什么。AI也无法像遐想师那样，从品牌历史、文化、价值不雅中找到灵感；是以，AI创造力需要经过老练，或者说，先给它贵寓让它学习后再索求。

第二点，复杂任务的处理。

用“一口吃个胖子”来形容低级使用AI的东说念主，很符合。一个东说念主作念PPT要经过许多形势：结构遐想、案牍索求、主题作风定调、排版布局，终末完成扫数。

这每一个要津皆要时候。咱们总想着AI能一下贬责，这种想法不现实；AI也要你给它投喂数据，它每接到一个任务，就像入门者学自行车一样，多试几次，才会熟练。

第三点，AI对细节把控不精确。当我听到这个问题时，差点哭晕在茅厕。换个角度想想：为什么AI在细节上把控不精确呢？

AI学习模式有三种：监督学习（Supervised Learning）、无监督学习（Unsupervised Learning）和强化学习（Reinforcement Learning）。

这就像咱们学习一样。监督学习是针织率领学生，通过渊博闇练和响应，匡助学生找到正确谜底。

无监督学习是我方探索，通过不雅察和分析，发现数据中的设施。强化学习是从践诺中来，到践诺中去，望望哪些能带来好的完结。

若是你莫得监督AI，或者莫得给它富余的数据，就别谈它把控不准确了。它能作念出来就可以了；还有诸多意思的问题，我不逐个列举。

你知说念吗，幻灯片如故有40年的历史了。

自从1984年PPT被发明以来，无论是打工东说念主、学生、家长、公事员、企业家如故科学家，寰球皆得熬夜作念PPT，老是在欺压日历前赶工，可以说，全社会皆受够了PPT的苦。

就连PPT发明者罗伯特·加斯金斯（Robert Gaskins）也自嘲说：“照实有许多东说念主在PPT上花费时候，就像在其他事情上花费时候一样。”

但寰球好像忘了，PPT滥觞是为了让咱们解脱无聊的文档，让信息展示新天真、更互动而出身的。目下有了AI的匡助，这极少更是获取了加强。

二

那么，也曾屠龙英豪是奈何造成恶龙的？AI又是若何颐养PPT“耗时、难制作”的问题？要回话这一切，得先从PPT的制作过程提及。

继续，PPT制作分为5个要津：

1）阐发主题、筹算受众和演示目的；2）编写PPT的大纲和内容结构以及每页细节；3）制作PPT；4）好意思化和转换PPT；5）委派，演讲。

目下，AI不成取代第1步和第5步，但第2步到第4步，AI可以襄理完成。

在开动讲这五个形势之前，领导一下：接到“作念PPT”的任务时，不要急着着手。正确的作念法是，按照经由，一步一步来。否则，最终要在2—4之间反复横跳，这是所谓的卡点部分。

细目PPT的主题、筹算不雅众和演示目的，其实并不难。

浅易来说，等于要知说念：谁来看？他们想看到什么？你又想展示什么？只须把这三个问题弄昭着，PPT的内容就有了能够的看法。

举个例子：

换取对你说：“小王，你去给客户先容一下AI客服居品。”在这种情况下，咱们可以滥觞在Word文档上梳理一下：

目的：先容居品；受众：潜在的客户；配景：客户是一家电商公司；诉求：客户对AI客服感到瞻仰；珍视点：AI若何降本增效。

这样一来，想路就深刻了。那么，接下来，就可以开动写主题。

比如：“AI智能客服若何助力电商降本增效。”若是不会写，就作念填空题，把上述填好给AI，告诉它：你是别称PPT大师，目下要为我的诉求，作念PPT主题的提真金不怕火。

当它给出谜底，你再修正。这样，第一页就贬责了。

制作PPT大纲和内容结构，也不复杂，而且，这个过程比写案牍要浅易多了。

为什么呢？因为PPT结构像鱼骨架一样，是列出一个框架，毋庸一字一句地写出来，只须细目每个部分的主要点，围绕这些点来伸开内容就行。

是以，PPT结构本体上是用浮浅的“枪弹点”来详细不雅点，再用图表和图片来扶植评释，就这样浅易。

让咱们想象一下，一个鱼骨是什么步地？

是不是先有一个主题动作脊柱，然后，接下来有配景先容（客户诉求先容）、公司先容、居品先容、解决决策、客户见证，终末是完结？这六个部分，就组成鱼骨的中间部分。

客户诉求之是以放前边，是因为演讲时，莫得东说念主心爱上来就听一个东说念主讲一堆对于你们居品的东西。

好意思国哈佛大学教会凯斯·桑斯坦（Cass R. Sunstein）说过一句话，意思是：用户只珍视和他们联系的信息。

三

问题来了：奈何让AI襄理作念PPT第二部分？这部分包括客户的需求、公司的先容、居品的特色、咱们提供的解决决策，还有客户的好评。

具体来说，当谈到第二部分，其实在说两件事：

第一，手头有一些基本的贵寓，贵寓不全，需要整理一下后放到PPT里，让它们看起来有个深刻的结构；第二，什么皆莫得，要重新开动，一步阵势写和提真金不怕火出内容。

先说第一方面，我的旧例作念法是，让它分形势学习。比如说：

我会翻开一个新的聊天窗口，上传一些对于公司先容的PDF、Word文档和PPT文献。上传完，我会告诉AI：

“你是一位PPT大师，先学习这些贵寓。学习完，我要你帮我提真金不怕火出公司先容部分，用在新的PPT里。能够要3页内容，最佳把框架和内容皆准备好给我。”

这样，AI就可以开动职责了。为了便捷，我会把AI提供的内容先复制出来，放在一个协同文档里。咱们毋庸急着细目每个部分，因为还在梳理扫数这个词结构。

另外，若是你要数据，AI也能襄理。它可以帮你制作表格、进行网上查询、分析财报，或者援用信息等等。这些皆没问题。

数据抒发是门艺术。对于展示者来说，它是一种本事；对于不雅众来说，它是一种警悟。

想想看：若是一个手机性能的市集探望自大“性能普及了30%”，但并不料味着每个方面皆普及了30%。本质上，这可能意味着：

有些功能变快了有些功能变慢了还有些功能压根没变化

是以，作念数据时最佳挖掘下，具体到30%在哪方面。

再聊聊第二种情况：手头莫得贵寓，该奈何作念PPT呢？我的作念法是这样的：去搜。本质上，每页PPT的标题皆应该是一个小论断。我要针对每个标题，把论断伸开来评释。比如：

用“市集数据”“客户情况”来复旧我的不雅点。这些信息，继续在网上或者公司里皆能找到。确凿狠恶的东说念主会告成给出论断。

以“解决决策”为例，你可以告成写上：“电商圈里70%的头部客户皆在使用咱们的居品。”若是对方就怕候，他们会望望翔实的表格、图表。若是时候进军，至少能记着这个论断，这样一来，信息传达得既快速又灵验。

其他页面的作念法也一样，至于到底哪页要用数据、哪页要用图表，可以根据本质情况定。扫数这个词逻辑下来，PPT框架、细节皆有了。

该奈何用AI作念PPT呢？目下，市面上有许多AI可以匡助咱们作念PPT，使用方法粗拙一样：

1. 细目一个主题和大纲。通过之前的议论，咱们如故知说念了主题和大纲是什么；若是你还莫得我方的大纲，可以把整理好的文档给AI，让它帮你生成一个。2. 在AI PPT软件中，遴荐一个模板。有的软件允许你上传公司的logo，遴荐你心爱的神采。3. 一键生成。很快，真是是一秒钟一张，扫数这个词PPT就完成了；想想看，若是是昔日，光是新建一个空缺的PPT，可能皆要花上好几分钟。

你会发现，一开动就把大纲和内容细目好，之后微调会变得很是浅易；即使有些素材不心爱，或者案牍要修改，这些转换也皆不难处理，更何况，目下AI PPT器具还能对案牍提议建议。

换句话说，若是以为某段笔墨写得不够好，又不细目奈何改，可以告成告诉PPT你的想法。

比如：你但愿这段笔墨愈加招引东说念主，或者更浮浅明了。AI会根据你的条款，帮你改写这段案牍；这样，制作PPT的过程就变得更松驰和高效了。

那么，用AI作念PPT时，应该选哪种字体呢？

许多PPT的竹帛皆保举使用“想源黑体”，这种字体在演示时看起来效用很好，因为它的字形立体，容易辩别。

若是PPT不是用来讲的，而是要打印出来给换取看，可以用楷体。许多商榷公司作念PPT时就心爱用楷体，它看起来既优雅，又容易阅读。

是以，用AI作念PPT松驰好多，你以为难，难在职责流上。

四

这里还有一些特地心得共享给你：若是PPT内容越过15页，要加一个摘抄页。

记着，听众继续没就怕候仔细看你写的每一个字，是以咱们的任务是提真金不怕火和总结，让对方能赶快收拢要点。

若是PPT内容25页以上，要斥地一个导航系统。什么是导航系统？

浅易讲，先给不雅众一个概览，告诉他们，PPT里有哪几部分，每部分要讲什么。否则，到了中间，听着容易云里雾里。

咱们得细心，PPT是给别东说念主看的，是以炫酷如故浅易，要看受众是谁。

比如说，对于大佬们，他们时候很真贵，不会注重PPT作念得好不好看；我进入过一个大会，有个雇主上台演讲，他的PPT独一20页，每页皆很浅易，独一论断和支抓论断的数据，但寰球皆谨记很深刻。

天然，也有雇主相比喜爱UI，他们认为拿出去是颜面，这就另当别论了。

对于年青东说念主群体，PPT炫酷、好意思不雅权重会大一些，因为，演讲时即便发达不好，别东说念主也会因为几个画面记着你。

PPT终末不要总放一个thanks，你可以试试把扫数这个词PPT的每段论断放进去，帮寰球温习一下，这样会加深牵记，尤其是一些你认为要紧的不雅点。

还有，到底要不要准备逐字稿呢？最佳准备一份。

尽头是当你要去一个不熟悉的场所作念陈述时，咱们很容易高估我方的牵记力和应变才调。

谨记有一次，我进入了一个沙龙，有位一又友准备了PPT，一开动东说念主未几，其后东说念主越来越多，他就开动病笃了，终末甚而病笃到言语皆巴巴急急。

有些大佬演讲皆要准备逐字稿，更何况咱们？逐字稿是一种潜在的安全感，写逐字稿自己亦然一种排演，肯定我，这样作念会让你更有信心。

值得一提的是，若是要把PPT发给别东说念主，最佳导出一个PDF压缩版；这样作念的平正是，不管在电脑上看，如故通过微信共享，文献形势、排版皆能保抓原样。

就怕，因为对方软件的不兼容，告成发送PPT文献会排版杂乱、形势丢失，不仅影响信息传达，还给东说念主留住不专科的印象。

以上15个小要点，再用枢纽词重叠下。

三个领略：AI创意才调很强，AI能处理复杂任务，AI对细节把控也可以，但皆要靠你来培养。PPT的制作：明确主题，回话他们想看到什么？你又想展示什么？结构像鱼骨一样，要深刻；细节用现存贵寓，或者上网搜；每一页PPT皆应该是一个深刻的论断，并用数据、字据来支抓。用AI来襄理：让AI根据已有的内容生成大纲，然后制作成PPT；视觉简要如故炫酷，取决于对方；PPT内容过多，最佳斥地一套导航；终末不要总放一个thanks；笔墨用想源黑体或楷体。别忘了，为了演讲更运动，最佳准备一个逐字稿；给别东说念主发送PPT时，用PDF形势，这样不管在那处翻开，形势皆不会乱。

作念PPT，是戒备职责。你无法透彻复制一切，剩下实操部分，就要刻意闇练；毕竟每一个东说念主皆有一套我方与AI协同的方法。

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